Administrateur/trice PPE à 100%

Active depuis plus d’un demi-siècle sur le marché immobilier romand, la Régie Duboux bénéficie d’une excellente réputation et d’un capital confiance reconnu. L’aspect humain est privilégié au sein de la régie et la relation est fondée sur l’échange continu, l’information et le conseil.

Pour compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d’un/e

Administrateur/trice PPE à 100%

Tes missions :

• Contrôler et signer les propositions d’assurance, contrats, etc.
• Exercer la surveillance générale des bâtiments et veiller à leur entretien
• Contrôler le travail des concierges; procéder à leur engagement et leur licenciement
• Etablir les constats d’état des lieux et exiger du locataire sortant la réparation des dommages qui ne résultent pas de leur usure normale
• Attribuer les travaux d’entretien et de rénovation sur la base de devis comparatifs; contrôler, viser et ventiler les factures
• Contrôler et viser les décomptes de gérance trimestriels, semestriels et annuels des différents propriétaires
• Contrôler les décomptes de chauffage annuels
• Représenter les propriétaires et défendre leurs intérêts lors de procédures judiciaires (commission de conciliation, Justice de Paix, Tribunal des baux)
• Présider, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires des PPE
• Contrôler les comptes annuels des PPE
• Contrôler les procès-verbaux des PPE et établir les rapports de gestion idoines
• Encadrer le personnel administratif placé sous sa responsabilité
• D’une manière générale, assurer l’établissement de bonnes relations avec les propriétaires, les locataires ainsi que les autres services de la société.

Tes compétences :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente obligatoire
• Expérience dans l’immobilier (gérance) de 3 ans au minimum obligatoire
• Permis de conduire indispensable
• Parfaite maîtrise du français, anglais et/ou allemand un atout
• Parfaite maîtrise des outils informatiques
• Sens de l’organisation
• Aisance dans les contacts avec la clientèle
• Capacités pour gérer le stress

Cette annonce suscite ton intérêt et tu souhaites une place de travail stable et enrichissante dans un environnement de partage et d’esprit d’équipe ? Postule maintenant et envoie ton dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et certificats) à l’adresse suivante : npellegrino@regieduboux.ch